閉關研討模式

【產生背景】

當今社會是信息爆炸時代，社會變化很快，快節奏的工作和生活使得人們變得浮躁起來。由於節奏快，沒時間認真思考，很多事情悟不透、弄不明白就開始去做，結果不得其法、事倍功半。因此，作為企業家、管理者需要靜下心來，隔段時間就要閉關進行思考總結，避免出現浮躁，將事情參透悟透，得出好的思路和方法，然後再著手去做，方能取得預期效果。振東在生產經營過程中遇到問題時，會將相關人員聚在一起，閉關討論，進行頭腦風暴，得出最優解決方案，總結出“閉關研討”模式。

注：閉關，在佛教中指個人或數人結伴，閉門專心修禪或學經、懺悔、寫作等，斷絕一切事務和人事交往，滿一定期限才外出。

【產生案例】

2001年底振東並購金晶藥業，立即進行工程建設、車間裝修、設備安裝、GMP認證等。由於剛進入醫藥行業這一陌生領域，很多工作沒有頭緒，進展不順利。為此，公司在2002年年初成立了市場調研小組，李總助理小餘擔任組長，在全國範圍內對公司產品市場現狀和同類產品的營銷模式進行調研。要求兩月組織一次會議，將調研情況進行匯報和交流。9月末調研工作完成後，公司又邀請幾位營銷專家，給大家授課，但授課內容和調研結果差異很大，搞的大家非常迷茫，不知聽專家的還是堅持己見。無奈小餘隻好找李總，李總正在看書，書中講到一個和尚閉關後的感悟，受益很大，於是李總就說：“和尚能夠閉關，為什麽我們不能呢？”於是讓每個人找個安靜的地方，認真把自己調研的模式和專家講的模式進行認真對比和分析，得出自己的結論和判斷，最後進行集體探討。雖然每人觀點、方案各不相同，但思路非常清晰。此後，小組經過一周討論，適合公司的營銷模式基本成型，為公司後來的快速、高效發展打下了堅實的基礎。“閉關研討”模式由此而生。

2002年GMP認證專家組對振東製藥車間軟件進行審核

【模式定義】

企業的生產經營方式，會根據國家政策調整和市場變化而做出相應調整，對此要求人們靜下心來，進行閉關，潛心研究對策和方案。

通過閉關研討，剖析問題，理清思路，找出差距，商討策略，出台方案，解決問題。

【實施方法】

1、確定參會人員，通知其提前準備；

2、各部門根據經營中出現的問題，確定主題；

3、閉關期間，每人根據議題發表觀點，全員討論；

4、整理會議討論結果，上報老總；

5、閉關期間，所有人員一律關閉手機，中斷一切事務和人事交往；吃住等後勤保障由公司統一負責。

【應用案例】

案例一：由於拳頭產品——複方苦參注射液的生產受到中藥材供貨製約影響正常生產，為擺脫這一狀況，2003年，李總決定組建振東中藥材公司。對於中藥材行業大家都是外行，非常陌生，無從下手。於是公司邀請專家培訓，但效果很差。為此，李總要求中藥材公司運用“閉關研討”模式，閉關一周，進行深入研究。閉關期間大家通過請教專家、同行溝通、查閱書籍、網絡調研等方式，對各品種中藥材的分布、種植、加工、儲藏、銷售等數據進行了詳細的研究；對全國中藥材研究機構進行了實力分析及優勢比對；對用藥企業曆史數據進行統計、梳理、測算。經過閉關研討，大家對各個中藥材品種了然於胸，明確了中藥材的研發方向及營銷模式，為公司的快速發展奠定了堅實基礎。

振東中藥材公司

案例二：振東進入製藥行業後飛速發展，但品種較少。為了滿足公司快速發展需求，2007年兼並泰盛製藥、2008年重組開元製藥後，公司產品規格猛增，營銷公司組建了多個事業部，根據產品種類進行操作，但很多產品銷量增速緩慢。各事業部雖經常請教專家，並到醫藥行業領軍企業學習，但情況依然不見好轉。麵對這種情況，2009年3月，營銷公司總經理讓各事業部閉關研討，但大家認為行業專家、業內精英都無法解決，公司內部閉關討論肯定沒用。但沒想到的是，大家經過一周的討論，不僅理順了產品結構、明確了組織架構、更新了營銷模式，還改變了自己以往“外國的和尚會念經”的觀念，對後來產品銷量的大幅提升起到了很好的作用。