盧老師,您好:最近對於如何管理團隊還是存在很多的不足。例如人員積極性比較差,專業性不夠(有進行輪講輪訓)但是效果不好。【學生榮玉】
執行力,顧名思義就是執行的效力,也就是把目標和想法變成結果的能力。團隊執行力就是“當上級下達指令或要求後,迅速做出反應,將其貫徹或者執行下去的能力”。對於團隊成員而言,沒有你我,隻有我們。我們需要合理組建團隊、明確共同目標、提升領導能力、建立業務流程、嚴格績效考核、完善激勵機製、勇於開拓創新,帶領團隊中所有的成員都向著一個目標努力奮鬥,才能提高團隊執行力,實現企業的戰略目標,在競爭激烈的環境中贏得勝利。 1、合理組建團隊 ; 將每個人的長處,根據工作實際合理地搭配起來,優勢互補,就能發揮最佳的整體組合效應。 2、明確共同目標:執行文化的核心是塑造團隊成員的共同價值觀。有了共同的價值觀,團隊成員就會為了共同的目標團結協作,互相幫助,互相支持。 3、提升領導能力:一個團隊的“領導力”決定了團隊的執行力,反之,執行力又作為領導力的後續,支撐領導力繼續向前。   4、建立業務流程:完善的製度流程讓工作更簡單。明確公司的製度流程,按照流程辦事,用最快最直接的方法達到最高的執行。 5、嚴格績效考核:要通過考核,通過抓事勵人,不斷進行員工行為和思想的糾偏,才能不斷弱化員工不被監督時產生的惰性,真正將團隊的意圖貫徹下去,重點工作才能執行到位。 6、完善激勵機製:所謂激勵,即激發與鼓勵。具體講,就是激發員工的工作熱情,挖掘員工的身心潛能,鼓勵員工的工作幹勁。員工是需要激勵的,人的工作幹勁來自激勵。 7、勇於開拓創新:創新應該是始終伴隨團隊的發展曆程的。隻要這個團隊沒有滅亡、裁撤、消失或者被吞並,變革就應該一直存在。 工作要有方法,並重在落實,要做到每日必做、每周必做、每月必做的工作程序化。落實在表格中,做好檢查和考核,工作就會很輕鬆。 【振東子睿】
2022-08-18
老師好:本周請教項目管理崗位專業性和寬泛性相關的問題。因為項目管理工作內容的繁瑣性,我經常遇到這樣的問題及困惑,在有效的時間內,把每天的工作完成之後,很難把專業問題深入地了解透徹,但提高專業性既是崗位的需求,又是個人素質提升所必須的,那麽對於項目管理崗位來說,如何在擴大知識麵和提高專業性上找到一個平衡點呢?【學生偉秋】
偉秋你好: 我們的工作中有很多崗位,每個崗位人員的要求都是不一樣的,隻有熟悉自身崗位的要求,才能將工作做到位。 項目管理大部分的工作為溝通協調的工作,它是一個承接上層領導及專業業務部門之間的橋梁,對上對下的溝通能力及表達能力要求較高,這個是做項目管理工作最基本的素質要求,對此,個人建議如下: 1、擴大知識麵:意味著要麽你的見識淵博什麽都懂一些,要麽你的社會經驗豐富,各行各業都有所了解,融匯貫通。廣泛涉獵學識要認準方法:找準自己喜歡的認為有價值的長期訓練堅持下去;了解學習的目的,不盲目不焦慮;不跟風不貪多求全,做好計劃,不影響生活工作質量下自我提升。 2、提高專業性:社會的主力軍是專業知識的人,老總找人第一是看你專業知識,而非你涉獵的見識,專業知識的重要性就好比結實的地基一樣,提升的是你的核心競爭力,一個人的專業知識在社會競爭中極為重要性。 綜上,寬泛性和專業性不是矛盾的,建議你使用20%的精力用來廣泛涉獵,碎片化的時間來增長見識;用80%的精力用來學習高質量的知識、係統的知識,來提升專業性。 希望以上建議能夠幫到你,祝工作愉快! 【振東蓉麗】
2022-08-18
老師好:俗話說“吃不窮穿不窮,計劃不到就受窮”,現在又到了一年一度的預算季。通過合理的計劃和良好的預算,能促進企業各項目標的實現以及各項工作 任務的完成,為企業節約成本。我想請教老師如何做好本部門的預算工作?請您給予指導。祝老師周末愉快。【學生豔紅】
你好豔紅: 你一下提了三個問題:任務、計劃、預算。 先說第一個:任務是企業或政府等各種團隊和個人的目標。沒有目標的團隊就沒有方向,導致各走各路,團散隊亡。人沒目標,隻能亂轉,結果暈倒!所以,任務很重要。 給下級下的任務大了,一跳兩跳夠不著,必然放棄,不如不下,不下還能順其自然做點事情;任務下少了,導致大家不用努力就完成了,不努力的結果是懶墮下來。結果是誰也領導不了懶墮的人,好人變成了懶人,你害了他,他被你毀了! 下任務的方法是:一是先分解以前的,把前三年以上(最好五年以上)的各季、月、最好到各周實際完成任務的數字分段、分線分解出來,並算出增長百分比。二是找規律,把分解清的數字按季、月(最好到周)分別橫排豎列,可找出那季、那月、那周的增長規律,可得出淡、旺季的結論。下任務不能籠統,得按季、月下。各個時間段的規律弄清即可。三是研究市場空間,按平時建立的市場或客戶數據庫的數據分析自己和竟品的占有率,再分析市場自然增長率,三者相加即得市場空間。如數據庫不完善,可求教他人或迅速調研。這條很重要,切不可掉以輕心!四是預測未來,分析前幾年的市場增長率,判斷速度與規則,再求教行業專家和上級領導就可得下年較準的增長幅度。五是溝通交流,每做一步需和上級和同級溝通,反複論證。初步數字出來後,再和下級分別單獨交流,切不可大麵積交流。任務有區別,不能造矛盾。總之,能者多勞,多勞多得。任務是按員工的態度、能力、 預算的要點是:1、按管理流程把計劃複查一遍。計劃的各科目不合理,預算就沒用。2、找出前三年的各個科目的曆史數據,做為預分析的基礎。3、預算須先從小的單位(單元)做,依小往大的推。4、各科目一定要分清楚,盡量細化。否則就不準確,預算也就等於白做。5、財務人員要反複和領導溝通。不能偏離計劃。預算出來後要開班子會(最好有上級參加)論證。千萬不要覺得預算是財務的事,隻有高管親自抓了(特別是一把手)預算才能做好,才好執行。 【振東安平】
2022-08-18
老師好:我在采購統管流程中負責采購審批的對接時,會出現多跑路,跑錯路,對接不及時的現象,所以請問在采購審批流程中有哪些注意事項?謝謝您!【學生王婧】
王婧你好! 1、采購審批流程規程的製定和下發,已經有統一的采購審批流程,在剛開始執行流程時難免有不熟悉、不明白,所以要耐心對接解釋、指導,一段時間後自然就順暢了。 2、所要審批的采購物料必須按照統一的分類,對接時注意逐項審核材料的名稱、規格、數量、需求日期及注意事項。 3、嚴格審核,每一個環節的審批按照明確的責任要求進行審批,做到有理可依,有據可查,必須有大量的數據做依據,保證審核的嚴謹。 4、審批具有專業性。采購原材料要多學習相關的生產、質保等知識,這就要求我們必須時刻學習,不斷增加新的知識儲備,用專業的態度做好審批。 時刻謹記:賺一塊不如省一塊,賺一分錢要看別人的臉色,省一分錢要看自己的角色。 【振東秦芳】
2022-08-18
老師好:因我剛負責科技中心,感覺事情比較多,要做科技中心人員、儀器、財務、庫房、接待等數據庫,要做科技中心的日常管理,要做科研項目推進和問題分析工作,還要參加各種會議並做上傳下達工作等。在工作過程中,我能接觸到以前從未涉及的事情,從而促使自己進步,但是又怕自己會經驗不足而遺漏掉一些重要的工作,所以想請教老師要把科技中心的工作做得出色,我應該把重點放在哪些方麵?請老師指導!【學生張輝】
張博你好,你提的問題太大太多或太籠統。老師不認真指導吧不負責任,認真指導吧得一個個,一條條的講,得多長時間啊?所以,以後提問題一定得是具體的,細節方麵的問題,老師才好指導。 剛做一把手的工作第一應是人事工作。要從重要的人往次要的推,一個個談話交心。要真誠,要把自己的優缺點,性格特征,喜好厭惡等坦誠的告訴大家。因為領導的第一功能是組織者。組織的核心是人與人之間的相互了解,特別是上下的相互了解。了解了對方的各種特征,做錯了才能理解,人不可能都做對。下級理解上級,就會體諒上級,主動為上級分擔。同事之間相互理解,凝聚力就自然強了。 第二應是業務。也是把各部門從重要到次要進行業務梳理,按業務流程來。將業務流程中各個環節分開輕重緩急,再和工作人員溝通透。你就從原來看問題基礎上的層次分清了,高度提升了,角度合理了。 第三應是單位以前的各種問題的了解與解決。前者的優良傳統要繼承下來,要和下級交流時講,讓前者的擁護著心服。把前者的問題的因素研究透,堅決回避,逐漸矯正。針對以前各方麵工作的利弊,解決辦法同第一條的方法雷同。遇到實在複雜的事情,請教上級,求助老師。 第四應是外圍環境的關係與發展。這包括內外兩個方麵:集團內部的環境很簡單,用真誠,勤溝通,多交流即可。外部環境需把各種相關的關係捋一遍,也是從重到次排序,用求教的態度一個個拜訪,二到三次大家就認可你了。關係的發展很簡單:誠肯,腿勤,小禮勤。 第五應是重新調整目標和各項任務指標。每個領導都有自己獨特的風格,導致對長短期目標的認識不同,導致對各種業務的指標進度不同。在你梳理業務時對業務的理解的基礎上,在內部溝通,和同事研究,向上級請示。有個基本的方案後再和當事著用探討的方式溝通後調整。隻要大多數擁護,就成了。 有以上幾條,重要的就差不多了。還有其他的地方,遇到再議。總之,不要怕錯,錯了給大家道謙,重來就行! 順祝簡單開心! 【振東安平】
2021-01-29
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