製度表格化

【產生背景】

要實現企業的可持續發展，就必須建立健全各種規章製度，這是企業管理的基礎。但是，每個公司都有很多製度，有的企業的製度甚至能編成一本厚厚的書，員工不可能記得住，也就難以遵守。為了便於員工記憶，振東推行了“製度表格化”管理模式，讓製度簡潔明了，員工工作高效。

振東製藥凍幹車間現代化生產線

【產生案例】

2006年初，李總參加河北學術區年度總結會，省區經理以表格形式進行匯報，形式新穎，數據一目了然，李總認為效果非常好，通過報表環比同比能發現問題，留下了深刻印象。返程路途中，李總再次對此表格進行研究分析，發現很多地方不科學、不合理。李總隨即規範了表格的標題、布局、字體、空隔、填報人、審核人等項目，並在表格下方設計了“注”，將由誰填寫、審批要求、何時上報部門、如何存檔、違規責任等內容以注解的形式，直觀具體地展現出來。通過製度表格化，工作中各個流程實現了數字化管理，規範了工作流程，簡化了管理，讓人一目了然。經試行，效果很好，於是在全公司推廣“製度表格化”。

【模式定義】

製度表格化是將繁瑣的文字製度簡單化，將無形的管理有形化，把管理中各個環節都設計成表格，用表格和數據來衡量管理的效率和質量，統一標準，實行數字化管理，使管理變得簡單，提高可操作性和執行力，提升工作效率。

振東規範表格標準統一

【應用案例】

案例一：振東在活動中心和辦公區設立了電子屏幕，用於展示企業文化和發布公告。文宣部小郭負責管理，但時有問題出現，有時停電導致屏幕關閉，有時電腦運行出現頁麵問題，還有靜電問題……為此小郭非常苦惱，於是請教上級。經理想到，公司實行製度表格化，電子屏為什麽不實行表格化管理？於是，他指導小郭編製了《電子屏管理規程》，設計了《電子屏管理一覽表》，並規定了屏幕管控負責人、審批人及懲罰製度。經過規範化管理，此後電子屏幕再無問題出現。

振東科技中心

案例二：振東五和公司新品上市後，難以打開市場。為了塑造五和品牌，拉近與客戶的距離，每逢節氣，李總都會編寫“五和醫養堂”節氣養生詩，效果顯著，五和的品牌在消費者心目中越來越好，並帶動了產品銷售。為防止節氣詩詞內容重複，李總要求秘書按照“製度表格化”的規範整理並建立數據庫，節氣為縱列，年份為橫列，養生主題、食材選用一目了然，為此後編寫詩詞提供了很大的幫助，詩詞質量持續提高，效率也大大提升。